Digitalisering af boligsager - Special Minds ios-telephone facebook google instagram linkedin pinterest twitter vimeo youtube

Himmerland Boligforening er en af Jyllands største almene boligorganisationer med aktuelt ca. 7.500 lejemål fordelt på familieboliger, ungdomsboliger og ældreboliger.

Himmerland Boligforening er en af Jyllands største almene boligorganisationer med aktuelt ca. 7.500 lejemål fordelt på familieboliger, ungdomsboliger og ældreboliger.
Boligforeningen har hovedkontor i Aalborg og har boliger i og omkring Aalborg, i Skørping og i Mariager.

Boligforeningen havde planlagt digitalisering af alle deres boligsager som led i en større plan for at få digitaliseret de fleste af deres informationer og arbejdsgange. Boligforeningen indgik aftale med Special Minds om digitaliseringen af de ca. 7.500 boligsager. Der blev indgået en aftale på fast pris og fast deadline for løsning af opgaven.

Special Minds har stået for samtlige opgaver i forbindelse med digitaliseringen. Vi har hentet sagerne hos boligforeningen, sorteret disse, kategoriseret i dokumenttyper, scannet, registreret datoer, overført til EG Bolig og kontrolleret, inden sagerne er blevet afleveret tilbage til boligforeningen.

Vores konsulenters helt særlige kompetencer har gjort det muligt at løse opgaven helt uden at lave fejl. Og samtidigt meget effektivt. Opgaven blev færdiggjort på 4 mdr., hvilket er 2 mdr. før aftalt deadline.

Processen er gået over al forventning og I har været utrolig hurtige til at reagere, når vi f.eks. havde brug for mapper o.lign., ligesom indscanningen er foretaget med stor nøjagtighed/uden fejl.