Indscanning, kategorisering og arkivering af 3,5 tons papir - Special Minds ios-telephone facebook google instagram linkedin pinterest twitter vimeo youtube

ALBOA – ALmen BOligorganisation Aarhus er byens næststørste almene boligorganisation.
De administrerer og udlejer ca. 7.000 boliger til familier, ældre, handicappede og unge. Desuden udlejer ALBOA en række institutioner og erhvervslejemål.

ALBOA havde et ønske om at få indscannet og digitaliseret alle deres boligsager med lejekontrakter, korrespondancer og øvrige sager i forbindelse med lejemål.
Special Minds har investeret i det nødvendige udstyr og de nødvendige lokaler for at kunne løse opgaven.

Konsulenterne hos Special Minds har etableret en arbejdsproces, der strømligner løsning af opgaven. Efter de første afprøvninger og efterfølgende justeringer af processen, gennemføres opgaven i praksis uden fejl i digitaliseringen. Hvis ALBOA undervejs har brug for at få fat på en bestemt boligsag, f.eks. pga. fraflytning, finder Special Minds denne, scanner den ind, og straks er den til rådighed i elektronisk form i ALBOAs IT system.

Vi var godt klar over at det var en kæmpe opgave, som vi i hvert fald ikke selv kunne
magte og efter den første kontakt med Special Minds blev det klart, at det var
dem, som skulle varetage opgaven